Aanvullende voorwaarden ICV-reis 2025
1. Toepasselijkheid
Dit zijn de aanvullende voorwaarden (de “Voorwaarden”) van Bohemian Birds B.V., gevestigd aan Tussen de Bogen 113, 1013 JB Amsterdam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nr. 60662077 (“Bohemian Birds”), die van toepassing zijn op de ICV-reis die plaatsvindt in de week van 12 juli – 19 juli 2025. Deze Voorwaarden gelden tussen Bohemian Birds en iedere deelnemer.
Naast deze Voorwaarden zijn de ‘ANVR Reizigersvoorwaarden §1. ANVR-Reisvoorwaarden voor pakketreizen’ (hierna: “ANVR Reisvoorwaarden”) van toepassing op de reis. In geval van tegenstrijdigheid tussen het reisvoorstel, deze Voorwaarden en de ANVR Reisvoorwaarden, prevaleert eerst reisvoorstel, vervolgens deze Voorwaarden en als laatste de ANVR Reisvoorwaarden.
Deze Voorwaarden zijn in samenspraak en overeenstemming met het Intercity-Verbond tot stand gekomen. Lees onderstaande dus goed door, zo kunnen we onverwachte verrassingen voorkomen.
2. Inschrijving en registratiekosten
Inschrijven voor de reis geschiedt doordat de deelnemer zijn gegevens invult in het registratieformulier, de van toepassing zijn de voorwaarden accepteert, een machtiging verstrekt ten behoeve van de betaling van de reissom en de eenmalige registratiekosten via de vereniging heeft voldaan. De registratiekosten + eerste termijnbetaling bedragen 200 euro en zijn bedoeld om de bijzondere administratieve lasten van Bohemian Birds in het kader van deze aanvraag te dekken en maken onderdeel uit van de betaling van de pakketreis. Deze kosten zullen onder geen enkel beding - ook niet indien de reis niet doorgaat op wiens initiatief of door wiens toedoen dan ook - aan deelnemer worden geretourneerd.
Wanneer je speciale verzoeken hebt, bijvoorbeeld vanwege een medische aandoening of handicap, vraag Bohemian Birds dan voor het inschrijven of we aan je verzoeken kunnen voldoen. Indien je je registreert zonder Bohemian Birds vooraf op de hoogte te stellen van speciale verzoeken, kunnen we niet garanderen dat ze dit kunnen verwerken. Dit kan leiden tot teleurstelling of zelfs annulering van de reis op jouw eigen kosten.
Zodra je een bevestiging van Bohemian Birds hebt ontvangen dien je deze zorgvuldig te controleren. Mocht er incorrecte of incomplete informatie in de bevestiging of enig ander document staan, informeer Bohemian Birds dan direct; het kan op een later moment niet meer mogelijk zijn om veranderingen aan te brengen in de bevestiging. Bohemian Birds is op geen enkele manier aansprakelijk, indien we niet direct geïnformeerd zijn over onjuistheden. Bohemian Birds doet zijn ons best doen om aangewezen fouten te corrigeren; hierbij ben jij verplicht om eventuele extra kosten die hieraan verbonden zijn te voldoen.
3. Contactpersoon
De reis is samengesteld op verzoek van het landelijke Intercity-Verbond en, los van eventuele individuele aandachtspunten genoemd onder artikel 2, enkel Viebeke van Dören, Liewe van Kempen en Robin du Mee zijn bevoegd om de reis en ieder van de afzonderlijke onderdelen aan te passen of te schrappen. Het Intercity-Verbond wordt hierin vertegenwoordigd door Fiebeke van Dören, Liewe van Kempen en Robin du Mee. De deelnemer verklaart hiermee in te stemmen, geeft hierbij de volmacht aan de contactpersonen om namens hem te handelen en zal zich voegen naar alle besluiten die die contactpersoon neemt ten aanzien van de reis en in het bijzonder een besluit op grond van artikel 7.
4. Betaling van de reis
De reissom dient te worden voldaan in de volgende drie termijnen:
- Eerste termijnbetaling op 24 december 2024 – 200 euro - binnen 10 werkdagen ontvang je de factuur.
- Tweede termijnbetaling op 24 januari 2025 – 50% van het totaalbedrag.
- Derde termijnbetaling op 24 februari 2025 – 50% van het totaalbedrag.
*Het totaalbedrag hangt af van de keuze voor optionele activiteiten per deelnemer.
Indien de volledige reissom 42 dagen voor vertrek niet is voldaan, zal de deelnemer van de passagierslijst worden gehaald en worden uitgesloten van deelname aan de reis, een annulering die volledig voor rekening van deelnemer komt (en alsnog de hele reissom verschuldigd is).
Deelnemer kan bij inschrijving ook er voor kiezen de gehele som in een keer te voldoen bij de start van de eerste inschrijving. Indien de termijnbetalingen niet op de aangewezen deadlines voldaan worden, zal de deelnemer een boete van 25 euro bovenop de termijnbetaling te betalen. Per dag dat de betaling wordt uitgesteld zal een bedrag van 5 euro bovenop komen.
5. Wijziging of annulering door reiziger
Indien je je deelname na bevestiging wilt wijzigen, zullen wij ons best doen om dit te doen. We zullen je een factuur sturen voor de kosten van de aanpassingen welke je dient te betalen om de wijzigingen te bevestigen.
Wanneer je zelf de reis annuleert/wijzigt voor vertrek ben je de volgende kosten verschuldigd:
a. Het wisselen van naam (binnen het Intercity-Verbond) is tot maximaal zes weken voor vertrek mogelijk mits dit in de praktijk kan worden gebracht met de bus/kamerindeling. Hier worden administratieve kosten van 80 euro in rekening gebracht.
b. Annulering voor 25 januari 2025: de registratiekosten + de eerste termijnbetaling worden in rekening gebracht.
c. Annulering na 25 januari 2025 & voor 25 februari 2024: de registratiekosten + de eerste & tweede termijnbetalingen worden in rekening gebracht.
d. Annulering na 25 februari 2025 & voor 25 maart 2025: 80% van de reissom is verschuldigd. Ook de eventueel nog verschuldigde bedragen moeten dan nog worden voldaan.
e. Annulering na 25 februari 2025: 100% van de reissom is verschuldigd. Ook de eventueel nog verschuldigde bedragen moeten dan nog worden voldaan.
Afhankelijk van de reden van annulering is het mogelijk om je geld terug te vragen onder de voorwaarden van je reis- of annuleringsverzekering. Zulke claims dien je direct bij de betreffende verzekeringsmaatschappij in te dienen. Annulering op grond van artikel 9.9 ANVR Reisvoorwaarden is slechts mogelijk als sprake is en onder de voorwaarden van artikel 9.10 ANVR Reisvoorwaarden.
6. Prijswijzigingen en toeslagen
Zie artikel 5.4 & 5.5 van de ANVR voorwaarden: Bohemian Birds heeft tot 20 dagen voor vertrek het recht om de prijs van de reis te verhogen met maximaal 8%, maar alleen als die is toe te schrijven aan:
- verhoging van de kostprijs van brandstof of;
- verhoging van de kostprijs van andere energiebronnen of;
- verhoging van belastingen of;
- verhoging van vergoedingen over de in de in de overeenkomst begrepen reisdiensten, geheven door niet direct bij de uitvoering betrokken derden met inbegrip van toeristenbelastingen, landingsrechten en vertrek-of aankomst belasting in havens en/of op vliegvelden.
Als de Bohemian Birds binnen de grenzen van artikel 5.4 de reissom met meer dan 8% verhoogt, heb je het recht deze verhoging af te wijzen en heb je het recht om de reisovereenkomst kosteloos op te zeggen.
7. Verzekering & Veiligheid
Je bent zelf verantwoordelijk om je reis te dekken met een geschikte reis- en/of annuleringsverzekering. De reisverzekering dient op z’n minst medische kosten te dekken, waaronder repatriëring, dood en persoonlijk letsel en verlies van of schade aan persoonlijke bezittingen, persoonlijke aansprakelijkheid, bijstand en gerechtelijke kosten. Zorg ervoor dat je reisverzekering dekkend is voor alle activiteiten die je van plan bent te ondernemen. Je dient desgevraagd een kopie van je verzekering te overhandigen aan de lokale vertegenwoordiger, en er te allen tijde één bij je te hebben waarop een 24uurs medisch noodnummer staat.
Je bent zelf verantwoordelijk om je aan alle lokale (veiligheid)voorschriften te houden (bijv. als je een veiligheidshelm dient te dragen, dan ben je verplicht dit te doen en als je een auto of ander voertuig gaat rijden dien je het daarvoor benodigde rijbewijs te bezitten). In het geval dat je je niet aan de lokale (veiligheid)voorschriften houdt, is Bohemian Birds op geen enkele manier verantwoordelijk of aansprakelijk voor jouw gedrag en alle vormen van schade (voor jou en/of derden) als gevolg van jouw gedrag.
8. Aansprakelijkheid Bohemian Birds
Zie de standaard ANVR voorwaarden artikel 7: De aansprakelijkheid van Bohemian Birds voor schade die je lijdt is beperkt tot driemaal de reissom, tenzij sprake is van opzettelijk, of nalatig handelen van de organisator. De organisator kan zijn aansprakelijkheid niet uitsluiten of beperken voor schade die bestaat uit persoonlijk letsel van de reiziger.
Bohemian Birds is niet aansprakelijk voor de tekortkoming van een verplichting als die is toe te rekenen aan jou zelf, een gevolg is van onvermijdbare en buitengewone omstandigheden of toe te rekenen is aan een derde die niet door de organisator is ingeschakeld bij de uitvoering van de reisdiensten.
Het recht op enige (schade)vergoeding vervalt wanneer een klacht over de reis of de dienstverlening van Bohemian Birds niet binnen een maand na afloop van de reis schriftelijk of per e-mail aan ons kenbaar is gemaakt. Een klacht die betrekking heeft op de reis moet tevens reeds tijdens de reis aan Bohemian Birds kenbaar zijn gemaakt, zodat wij in staat zijn gesteld deze klacht te verhelpen, om in aanmerking te komen voor eventuele (schade)vergoeding.
Het Intercity-Verbond is geen partij in de reisovereenkomst tussen deelnemer en Bohemian Birds en kan dus op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan deelnemer.
Calamiteiten:
Bohemian Birds is aangesloten bij het Calamiteitenfonds voor het geval er op de plek van bestemming sprake is van een calamiteit. Het Calamiteitenfonds betaalt in dit geval de extra kosten die ontstaan doordat een reis wordt aangepast Als de reis moet worden afgebroken dan zorgt het fonds voor een vergoeding voor de niet genoten reisdagen. Zie de garantieregeling van het calamiteitenfonds voor details. Garantieregeling Artikel 3.1 Calamiteitenfonds:
Het Calamiteitenfonds heeft ten doel het doen van uitkeringen aan of voor consumenten en al hetgeen daaraan dienstbaar kan zijn ter zake van op de Nederlandse markt aangeboden en afgesloten pakketreisovereenkomsten, gekoppelde reisarrangementen of overeenkomsten van vervoer of overeenkomsten van verblijf van personen indien deze consumenten geldelijke schade lijden in gevallen dat de betrokken deelnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig kan of mag nakomen als gevolg van een (dreigende) calamiteit.
Als aanvulling op calamiteiten hierbij een aanvulling vanuit BB:
Indien er zich tijdens de reis een situatie voordoet waardoor de veiligheid van onze reizigers niet gegarandeerd kan worden zal Bohemian Birds in gezamenlijk overleg met de organisatoren (hoofd contactpersoon van Het Intercity-Verbond) bepaald worden of de gezamenlijke reis geannuleerd moet worden. In gezamenlijk overleg zal op basis van de situatie ter plekke (welke onderdelen kunnen wel/niet worden uitgevoerd) vervolgens de keuze worden gemaakt of er gerepatrieerd moet worden.
9. Paspoorten, visums en gezondheidseisen
Je paspoort en, wanneer vereist, je visum en vaccinatiebewijzen moeten voldoen aan de eisen van het land van bestemming. Zorg dat je genoeg tijd neemt om dit te doen. Indien je paspoort, visum of vaccinatiebewijzen niet aan de eisen voldoen, kan de reis worden geannuleerd zonder vergoeding. Je dient ervoor te zorgen dat je reist op een paspoort dat minimaal zes (6) maanden geldig is na terugkomst in Nederland.
10. Privacy
Voor het deelnemen aan de reis heeft Bohemian Birds jouw gegevens nodig. Jouw gegevens worden zorgvuldig door Bohemian Birds behandeld in overeenstemming met onze Privacy Policy. Jouw gegevens zullen worden verstrekt aan partijen waarmee Bohemian Birds samenwerkt om de reis tot stand te laten komen, zoals de luchtvaartmaatschappij en de accommodatieverschaffer.
11. SGR
Bohemian Birds is aangesloten bij SGR. Je kunt dit controleren via de SGR-website. Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.
12. Toepasselijk recht
Op al onze overeenkomsten en op de toepasselijkheid en inhoud van deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.